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第1章　Word使用技巧1

1.1　Word文档控制2

例1　同时打开多个Word文档2

例2　快速打开上次编辑的文档3

例3　打开文档之前对文档内容进行预览3

例4　一次保存多个打开的文件4

例5　为Word指定保存文档的位置4

例6　如何快速保存文档5

例7　设置自动保存Word文档的时间6

例8　快速保存文档中的部分内容6

例10　在没有安装Word的电脑上查看文档7

例9　快速在多个文档中切换7

例11 改变显示的最近使用的文档数目8

例12　快速返回上次编辑的位置9

1.2　基本编辑9

例13　自定义文档的纸张大小9

例14　自定义设置页眉页脚10

例15　为部分文档创建不同的页眉或页脚10

例16　去掉页眉上的横线11

例17 对文档进行分栏设置11

例18　让“常用”和“格式”工具栏始终可见12

例19　在同一页面显示不同的页码13

例21　将常用功能移到工具栏中14

例20　将常用字体显示在工具栏14

例22　让Word页面自动滚动15

例23　将常用功能移到鼠标右键菜单中15

例24　自行定义快捷键16

例25　快速删除文档中的空行17

例26　完整显示公式17

例27　新增页面时不需频繁按回车键19

1.3　字符输入19

例28　快速输入大写中文数字19

例29　输入10以上带圆圈的数字序号19

例31　快速输入特定的短语20

例30　给中文字符加上圆圈20

例32　快速输入常用符号21

例33　利用“特殊符号”功能输入特殊符号21

例34　输入货币符号22

例35　输入商标符号23

例36　快速输入重音号等其他特殊符号23

例37　利用五笔输入法软键盘快速插入特殊符号24

例38　利用“字体”格式的设置输入X2n24

例39　快速插入一对大括号25

例40　自定义特殊符号25

例41　插入当前日期和时间26

例42　随时更新插入的日期和时间26

例44　让段首自动缩进两个字符27

例43　使用F4键重复输入27

1.4　文本编辑27

例45　快速选取一个句子28

例46　快速选取整个段落28

例47　快速选取不连续的区域28

例48　快速选取块区域的内容28

例49　快速选取跨页内容29

例50　快速选取向上／向下的内容29

例51　调整汉字与英文字母间的距离29

例52　让光标在段落间快速移动30

例53　使英语词组保持在同一行文字里30

例54　查找和替换英文文本31

例56　查找和替换特殊字符32

例55　批量使用“格式刷”32

例57　将文字替换为图形、图片或表格等特殊内容33

例58　使用通配符进行模糊替换34

例59　关闭拼写错误标记35

例60　修改Word标尺36

例61　调整段前段后距离36

例62　巧用多级列表功能编号37

例63　取消自动转换超级链接38

例64　利用超链接快速调出指定文档39

例65　快速去除附加段落的格式39

例67　将两行字符合并为一行显示　40

例66　相同文本的填充40

例68　为Word文本加批注41

例69　巧妙微调边距42

例70　快速显示图文格式42

例71　用“修订”功能修改文档42

1.5　表格处理43

例72　快速选择表格中的内容43

例73　快速删除表格中的数据44

例74　快速变换虚实线条44

例75　快速缩放表格45

例77　表格的整体移动46

例76　快速拆分表格46

例78　巧妙复制表格47

例79　在铅笔工具和擦除工具间快速转换47

例80　精确设置表格列宽48

例81　使用鼠标微调行高或列宽48

例82　利用“Alt”键微调行高或列宽48

例83　快速删除指定的行或列49

例84　插入多行或多列表格50

例85　实现表格垂直分割50

例86　修改表格边框线51

例87　快速合并多行或多列51

例89　利用表格分栏或竖排文字52

例88　表格左右绕排文字52

例90　用“＋”、“－”键巧制表格53

例91 实现在一栏中共存两表格53

例92 巧用表格实现特殊格式要求54

例93　修改单元格的垂直对齐方式54

例94 巧绘斜线表头55

例95　删除斜线表头55

例96　快速填充表格背景55

例97　防止表格跨页断行56

例98　设置表格边框的颜色56

例100　将文字转换成表格57

例99　让跨页的表将自动添加标题题行57

例101　表格内数据按小数点对齐58

例102　解决表格粘贴时的错位问题58

例103　设置表格的排版方式59

例104　表格和文字排版技巧60

例105　让文字自动适应单元格60

1.6　图形及艺术字处理61

例106　快速插入图形、图片和艺术字61

例107　利用文本框嵌入图片62

例108　禁止随意变动图形放置的位置64

例109　将图形的实心线条改变成虚线条64

例110 让图形背景以透明效果显示64

例112　将文本转换为图片65

例111　让图形边框消失65

例113　更改艺术字的颜色66

例114　让图片可放置在任何位置67

例115　为图片添加边框效果68

例116　将彩色图片变成灰度图片68

例117　隐藏图片从而加速屏幕滚动69

例118　快速转换图片格式69

例119　实现文本框方向互换70

例120　设置图片的插入方式70

例121　快速在图片上插入文字71

例122　图片替换文字71

例124　快速裁剪图片72

例123　巧取Word文档中的图片72

例125　快速恢复对图片的修改73

例126　巧改图片形状74

例127　多次使用同一绘图工具74

1.7　文档安全与保护75

例128　设置文档的密码75

例129　保护文档中的局部内容76

例130　手动恢复未保存的Word文档77

例131　打开并修复受损的Word文档78

例132　解决显示混乱的问题78

例133　给Word模板加密79

例135　快速打印Word文档80

例134 巧妙隐藏文档内容80

1.8　文档打印80

例136　精确打印页面版式81

例137　打印特定章节82

例138　使Word打印更清晰83

例139　正确打印当前日期和时间83

例140　实现双面打印　84

例141　取消后台打印85

例142　打印含窗体的格式化文档85

例144　打印隐藏的文字86

例145　轻松进行缩放打印86

例143　避免打印出不必要的附加信息86

第2章　Excel使用技巧87

2.1　基本编辑88

例146　在工具栏中添加常用功能88

例147　自动转换中英文输入法88

例148　更改“文件“菜单下文件显示数量90

例149　快速找到所有包含公式的单元格91

例150　快速找到设置了条件格式的单元格91

例151　快速选取连续的单元格92

例152　选取不连续的单元格（或区域）93

例153　改变输入数值的小数位数94

例154　让输入的日期自动转换为所需的类型94

例155　改变回车键的功能95

例156　利用查找进行数据统计96

例157 自定义数据序列以实现快速输入97

2.2　工作表编辑98

例158　选择整张工作表98

例159　增加工作簿中默认工作表的数量99

例160　显示或隐藏工作表中输入的公式100

例161　在工具栏添加一个计算器101

例162　去除工作表中默认的网格线102

例163　使用本机上的模板新建工作表102

例165　利用“记录单”为行或列添加数据103

例164　更改网格线的颜色103

例166　快速插入工作表104

例167 工作表的选取技巧105

例168　在多张工作表之间快速切换106

例169　在多个工作簿之间快速切换106

例170　快速复制工作表106

例171　快速移动工作表107

例172　快速删除工作表中的空行108

例173　序号自动填充108

例174　设置工作表的选项卡颜色109

例175　自定义工作表的选项卡名称109

例178　快捷输入函数参数110

例176　在公式中引用其他工作表的单元格数据110

例177　同时对多个单元格执行相同运算110

例179 开启函数输入时的参数提示111

例180　利用“数据透视表”对工作表数据进行统计111

例181　快速互换两列数据113

例182　将文本格式的数字转换成数字格式113

例183　让数据按行进行排序114

例184　处理特殊财务数字115

例185　在常规格式下输入分数115

例186　求和函数的快捷输入法115

例188　利用“填充柄”快速输入相同数据116

例187 只计算Excel公式的一部分116

例189　实现“0”居数字首位117

例190　为单元格快速画边框118

2.3　图表设置119

例191　快速创建图表119

例192　创建个性化的三维立体图表121

例193　在一个Excel图表中使用两种图表类型121

例194　快速修改绘图区背景颜色122

例195　快速修改数据系列颜色124

例196　为图表之间建立关联125

例198　快速修改各种标题的字体126

例197　快速设置图例外观126

例199　在图表中使用次坐标轴127

例200　修改图表的类型128

例201　绘制工程计划图-横道图128

例202　获取国内外实时股票行情129

例203　将单元格中的文本链接到图表文本框131

例204　在工作表中快速插入图表131

例205　改变图表的位置132

例206　重新设置系统默认的图表132

例207　准确选择图表中元素132

例209　让图表也能绘制隐藏单元格中的数据133

例208　为图表添加文字说明133

例210　让不同类型数据用不同颜色显示134

例211　在图表中增加数据表135

例212　删除图表中的网格线135

例213　插入图示136

例214　利用“自动套用格式”来修饰图示137

例215　设置图示的外边框及背景效果137

2.4　打印及其他138

例216　设置工作表的打开权限与编辑权限密码138

例217　设置工作簿的保护密码139

例218　设置工作表保护密码140

例219　对单元格进行写保护141

例221　保护公式不被随意修改142

例220　对单元格进行保护142

例222　隐藏工作表中部分重要数据144

例223　指定工作表中允许编辑的区域144

例224　将起始页码设置为所需的页数146

例225　打印工作表中的部分数据147

例226　一次性打印多张工作表147

例227　打印工作表的图表148

例228　打印设定的工作表背景149

例229　打印工作表中的公式150

例230　加快打印工作表的速度150

例231　在每页中都打印出表头152

例232　在已经设置好表格的纸张上打印部分数据153

例233　不打印单元格中的颜色和底纹效果154

例234　在每一页上都打印行标题154

例235　完整打印出超过页面宽度的数据表154

例236　隐藏单元格值而只打印公式155

例237　按连续页码打印多个工作表文件155

例238 只打印工作表的特定区域156

例239　在Excel中打印作文稿157

例240　将报表打印在指定的页码内158

例241　避免错误提示信息被打印159

例242　如何打印Excel工作表的行号159

第3章　PowerPoint使用技巧161

例243　使新建的文档自动套用某一模板162

3.1　基本编辑162

例244　快速分割幻灯片163

例245　快速建立摘要幻灯片163

例246　更改保存文件的默认位置164

例247　将Word文档转换为PowerPoint文档165

例248　将PowerPoint文档转换为Word文档166

例249　自动选定整个单词167

例250　将幻灯片发送到Word文档中167

例251　快速将PowerPoint幻灯片转换为图片169

例252　将幻灯片中的对象保存为图片171

例253　为幻灯片添加批注171

例254　关闭文字的自动检查功能172

例255　打开或关闭文字的自动更正功能173

例256　自动更新日期、时间174

3.2　版式设置175

例257　快速更改文字的大小和样式175

例258　在文字段落中另起新行时不用制表位175

例259　快速更改文字的开始编号175

例260 计算字数和段落176

例261　使用文本文件格式保存演示文稿177

例262　使用图形文件格式转换演示文稿177

例263　在幻灯片播放时添加文字178

例264　在幻灯片中添加公式178

例265　在幻灯片中制作彩色公式179

例266　使用更多的项目符号和编号180

例267　给图片添加文字说明181

例268　将有文字说明的图片保存为图片格式181

例269　去掉图片的背景182

例270　更改图片阴影的位置183

例271　给插入的图片“减肥”183

例272　让剪贴画灵活改变颜色184

例273　如何调整自选图形尺寸184

例275　在PowerPoint 中快速地绘制与选择图形185

例276　将PowerPoint与几何画板巧结合185

例274　如何旋转或翻转图形185

例277　给PowerPoint演示文稿添加表格186

例278　选定表格中的项目187

例279　删除图表的数栏而不改动工作表的对应数据187

3.3　幻灯片处理188

例280　快速插入新幻灯片188

例281　将演示文稿另存为模板188

例282　如何创建摘要幻灯片189

例283　快速选定多个幻灯片190

例284　快速更改幻灯片缩略图的大小190

例285　在PowerPoint中获取幻灯片缩略图190

例288　让公司的标志出现在每一张幻灯片上191

例287　快速插入幻灯片模板191

例286　去掉PowerPoint幻灯片中“不请自来”的内容　191

例289 让模板别具一格192

例290　使用幻灯片搜索器复制其他演示文稿中的幻灯片　193

例291　如何在一个幻灯片中同时使用多个模板194

例292　如何在每张幻灯片上使用不同的模板194

例293　如何将更改了默认模板的幻灯片还原195

例294　更改新幻灯片的默认设计195

例295　依次传阅修改幻灯片195

例296　快速实现动作按钮的统一设置196

例297　如何设置超链接197

例299　在幻灯片中添加会议记录198

例298　在幻灯片中给重点内容添加标记198

例300　将幻灯片刻录成CD199

例301 如何把多个幻灯片合并起来200

3.4　幻灯片特效应用200

例302　如何实现动画效果200

例303　快速预览动画效果201

例304　如何设置影子效果201

例305　如何设置动态交互效果202

例306　制作图形及文字的水印效果202

例307　让对象随心所欲动起来203

例309　将播放后的对象隐藏204

例310　如何最快让多个对象整齐排列204

例308　让多个图片同时运动起来204

例311　如何巧设反弹效果205

例312　让文字与旁白同步205

例313　制作闪烁文字效果206

例314　让幻灯片字幕缓慢上升后消失207

例315　创建镜像效果207

例316　设置特效的幻灯片切换效果208

例317　如何插入MP3文件209

例318　设置连续背景音乐效果210

例319　设置重复播放动画效果211

例320　制作光芒四射的背景效果211

例322　巧妙实现多个对象同时动作效果213

例321　让动态艺术文字逐行显示213

例323　体验PowerPoint的录音功能214

例324　让多个对象在PowerPoint中播放214

例325　PowerPoint中插入Flash动画215

例326　字幕式片头的制作216

例327　字幕式片尾的制作217

例328　叠加法逐步填充式幻灯片218

例329　文本框法逐步填充式幻灯片219

例330　取消组合法逐步填充式幻灯片220

例331　幻灯片嵌入不同模板220

例334　播放幻灯片时隐藏指针222

例333　如何在播放幻灯片时暂停222

例332　设置循环播放锁定222

3.5　播放、打印及安全222

例335　如何自动反复播放幻灯片223

例336　在播放中跳到指定的幻灯片中224

例337　播放幻灯片时显示操作快捷键224

例338　播放幻灯片时打开其他应用程序225

例339　在播放的幻灯片中打开其他应用程序225

例340　自主设定每张幻灯片的放映时长226

例341 让演示文稿自动循环播放227

例342　解决字体被更改的问题228

例344　实现双击演示文稿即进入播放状态229

例343　在幻灯片放映中进行切换229

例345　设置幻灯片的切换动画与声音231

例346　在播放过程中及时记录即时反应231

例347　让文字的出现与讲演同步232

例348　设置演示文稿的打开权限233

例349　设定PowerPoint的宏安全级234

例350　只能看不能改的PPT电子书235

例351　将演示文稿保存为Web页文件235

例352　设置打印幻灯片的大小237

例353 在未安装PowerPoint的电脑上打印演示文稿238

例354　根据需要设置打印内容239

例355　一次性打印多篇演示文稿240