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第一部分 Office 2000的基本操作1

第一章 安装Office 20003

1．1 认识Office 2000产品内容3

1．2 安装Office 20004

1．2．1 安装Office 2000的系统需求4

1．2．2 安装Office 2000产品5

1．3 添加/删除Office 2000部件12

1．4 维护Office 200013

1．5．2 完全卸载Office 200015

1．5 卸载Office 200015

1．5．1 单独卸载Office 2000产品15

第二章 Office 2000的操作环境16

2．1 启动Office 2000应用程序16

2．2 了解Office 2000环境16

2．2．1 鼠标操作的基本知识16

2．2．2 Office 2000窗口结构18

2．2．3 动态菜单19

2．2．4 动态工具栏19

2．2．5 使用对话框20

2．3 退出Office 2000应用程序21

2．4 获取帮助信息22

2．4．1 使用Office助手22

2．4．2 使用帮助主题27

2．4．3 使用屏幕元素帮助31

第三章 文档的基本操作32

3．1 文档的概念32

3．2 创建新的文档33

3．2．1 创建空文档33

3．3．1 用于打开文件的对话框36

3．2．2 利用向导或模板创建新文档36

3．3 使用文件操作对话框36

3．3．2 用于保存文档的对话框39

3．4 打开已有文档40

3．5 保存文档40

3．6 窗口操作41

3．6．1 利用任务栏切换窗口41

3．6．2 利用窗口菜单切换窗口42

3．6．3 在Office 2000程序中排列窗口43

3．6．5 拆分窗口44

3．6．4 在程序窗口中放置窗口图标44

3．6．6 隐藏窗口45

3．7 关闭文档46

3．8 打印文档46

3．8．1 打印预览47

3．8．2 打印文档48

3．9 设置文档属性50

4．1．1 改变工具栏的显示51

4．1 操作工具栏和菜单51

第四章 定制Office 200051

4．1．2 定制工具栏53

4．1．3 恢复内置工具栏和菜单的原始设置58

4．2 定制快捷键59

4．3 定制其他选项59

4．4 使用加载宏或加载项61

4．5 改变工作设置62

第二部分 使用Word 200063

5．1 编辑文字的基本概念65

5．1．1 插入点65

第五章 基本编辑操作65

5．1．2 段落66

5．1．3 选取文字67

5．2 编辑Word文档71

5．2．1 文字的插入和改写方式71

5．2．2 复制、剪切和粘贴操作71

5．2．3 选择性粘贴操作75

5．2．4 删除文档内容76

5．2．5 撤销和恢复操作77

5．2．6 重复操作78

5．3．1 查找文字79

5．3 查找和替换79

5．3．2 替换文字81

5．3．3 在被选中的文档中进行查找和替换82

5．4 定位文档82

5．4．1 直接输入定位信息82

5．4．2 使用浏览按钮83

第六章 格式化文档84

6．1 设置字符格式84

6．1．1 字符和字体84

6．1．2 改变字符的基本格式84

6．1．3 更改字符间距88

6．1．4 设置动态文字效果89

6．1．5 设置默认字体89

6．1．6 设置其他字符格式90

6．2 设置段落格式91

6．2．1 了解段落格式91

6．2．2 编辑段落91

6．2．3 理解段落缩进92

6．2．4 使用工具栏格式化段落94

6．2．5 使用标尺设置段落缩进格式94

6．2．6 其他段落缩进操作95

6．2．7 设置段落的基本格式96

6．2．8 设置段落正文排列规则98

6．2．9 设置中文版式99

6．2．10 格式复制100

6．3 使用制表位101

6．3．1 了解制表符101

6．3．2 了解制表位101

6．3．3 使用标尺设置制表位102

6．3．4 精确设置制表位102

6．4 使用项目符号和编号103

6．4．1 创建项目符号104

6．4．2 选择项目符号类型105

6．4．3 自定义项目符号105

6．4．4 使用数字项目编号107

6．4．5 用标尺设置项目符号位置和文字缩进位置110

6．4．6 使用多级项目编号110

第七章 视图和页面111

7．1 理解视图概念111

7．1．1 视图种类介绍111

7．1．2 切换视图112

7．1．3 派生视图113

7．1．4 更改视图选项115

7．2 理解页面结构115

7．3 分页和分节115

7．3．1 分页116

7．3．2 分节117

7．4 修改页面外观119

7．4．1 设置纸张大小和方向120

7．4．2 设置纸张来源121

7．4．3 设置文档网格122

7．4．4 设置页边距124

7．5 页眉和页脚128

7．5．1 创建基本的页眉和页脚129

7．5．2 修改页眉和页脚内容129

7．5．3 使用“页眉/页脚”工具栏129

7．5．4 奇偶页眉和页脚131

7．5．5 修改页眉和页脚的边距131

7．5．6 删除页眉和页脚132

7．5．7 使用页码132

7．6．2 设置文档行号135

7．6 设置其他版式135

7．6．1 改变文本垂直对齐方式135

7．6．3 取消尾注136

7．6．4 设置页面边框136

7．7 分栏137

7．7．1 了解分栏结构137

7．7．2 创建多栏文档138

7．7．3 在同一页中使用不同分栏139

7．7．4 使用分栏符号开始新栏140

7．7．5 改变分栏设置141

7．7．6 平衡各栏长度142

7．7．7 创建跨栏标题143

7．7．8 删除分栏143

第八章 样式和模板144

8．1 样式的概念144

8．1．1 什么是样式144

8．1．2 利用样式构筑大纲目录145

8．2 样式的创建145

8．2．1 了解“样式”列表框145

8．2．2 创建段落样式146

8．2．3 创建字符样式149

8．3 应用样式149

8．3．1 利用“样式”下拉列表框应用样式150

8．3．2 利用“样式”对话框应用样式150

8．3．3 样式的自动应用151

8．3．4 更改样式属性151

8．3．5 样式的自动更新152

8．4 管理样式153

8．4．1 将样式复制到其他文档中153

8．4．3 删除样式155

8．4．2 重命名样式155

8．5 模板的概念156

8．5．1 什么是模板156

8．5．2 Normal模板156

8．5．3 共用模板157

8．6 创建模板157

8．6．1 直接新建模板157

8．6．3 创建模板预览效果158

8．6．2 将文档另存为模板158

8．6．4 修改模板159

8．7 应用模板159

8．7．1 使用模板创建文档159

8．7．2 查看和更改文档模板160

8．7．3 自动更新已有文档161

8．7．4 加载共用模板161

8．8 使用向导程序162

9．1 图文混排的概念163

9．1．1 两种图片类型163

第九章 文本框与图文混排163

9．1．2 两种插入图片的方式164

9．1．3 文字层和图形层165

9．1．4 文本框和图文框166

9．2 使用文本框166

9．2．1 插入文本框166

9．2．2 在文本框中放置文本167

9．2．4 设置文本框大小168

9．2．5 改变文本框的颜色和线条168

9．2．3 改变文本框内部边距168

9．2．6 设置文本框的文字环绕方式169

9．2．7 设置阴影和三维效果169

9．3 链接文本框169

9．3．1 创建文本框链接170

9．3．2 复制和移动链接文本框171

9．3．3 在链接的文本框间移动焦点171

9．3．4 断开文本框链接172

9．3．5 删除链接文本框172

9．3．6 使用链接创建分栏效果172

9．4 图文混排技巧173

9．4．1 插入图形174

9．4．3 定位浮动图形175

9．4．2 放置图片175

9．4．4 使文字环绕图形对象177

第十章 表格和边框179

10．1 表格的组成179

10．2 创建表格179

10．2．1 创建简单表格179

10．2．2 创建复杂表格181

10．2．3 将现有文字转换成表格182

10．3．2 对已有表格自动套用格式183

10．3 表格自动套用格式183

10．3．1 利用表格自动套用格式创建表格183

10．4 修改表格184

10．4．1 选中表格184

10．4．2 修改表格的行和列187

10．4．3 处理单元格190

10．4．4 表格与页面中的文字段落194

10．4．5 表格的自动调整195

10．5．3 绘制斜线表头196

10．5．2 设置表格标题196

10．5．1 显示或隐藏表格虚框196

10．5 编辑表格特殊格式196

10．6 表格和文字混排197

10．6．1 表格的自选图形特性197

10．6．2 表格的对齐方式和文字环绕198

10．6．3 处理表格中的文字199

10．7 关于表格的排序与计算199

10．7．1 对表格中的内容进行排序199

10．7．2 编排表格中单元格的序号200

10．8．1 绘制页面边框201

10．8 边框和底纹201

10．8．2 给表格?段落或所选定文本添加边框202

10．8．5 设置底纹203

第十一章 提高工作效率205

11．1 自动编辑功能205

11．1．1 自动更正205

11．1．2 键入时自动套用格式206

11．1．3 自动套用格式207

12．4 定位单元格243

12．4．1 使用名称下拉列表243

12．3．6 取消对单元格的选取243

12．3．5 选取所有单元格243

12．4．2 使用定位对话框244

12．5 改变单元格的大小245

12．6 输入常量数据246

12．6．1 输入文字的基本方法246

12．6．2 激活文字输入区域247

12．6．3 利用编辑栏输入文字248

12．6．4 输入特殊格式的字符248

12．6．5 特殊输入方法250

12．6．6 取消录入项或撤消录入操作251

12．7 编辑表格251

12．7．1 插入操作251

12．7．2 移动和复制252

12．7．3 删除操作253

12．7．4 清除操作254

12．8 数据填充254

12．8．1 填充柄255

12．8．2 使用填充柄255

12．8．3 使用填充命令257

13．1 工作簿和工作表概述259

13．1．1 工作簿259

13．1．2 工作表259

13．1．3 工作簿和工作表的关系259

第十三章 工作簿和工作表259

13．2 管理工作表260

13．2．1 选取工作表260

13．2．2 插入新工作表262

13．2．3 移动或复制工作表262

13．2．5 删除工作表264

13．2．4 重命名工作表264

13．3 视面操作265

13．3．1 创建视面265

13．3．2 显示视面266

13．3．3 删除视面266

13．4 使用工作区266

13．5 格式化工作表267

13．5．1 基本的工作表格式267

13．5．2 设置数字格式267

13．5．4 自动套用格式270

13．5．3 创建自定义格式270

13．5．5 样式271

13．5．6 设置条件格式274

第十四章 工作表高级操作276

14．1 使用图表276

14．1．1 理解图表的结构276

14．1．2 了解图表工具栏278

14．1．3 创建图表278

14．1．4 改变图表类型279

14．1．5 设置图表格式281

14．1．6 设置三维视图格式283

14．1．7 改变图表位置284

14．2 创建联机和书面窗体284

14．2．1 窗体概述285

14．2．2 创建窗体的技巧285

14．2．3 创建窗体的具体步骤286

14．2．4 填写窗体287

14．2．5 绘制常规控件287

14．2．6 绘制ActiveX控件288

14．2．7 为单元格指定有效数据的范围290

14．2．8 对查看和编辑个人工作表进行限制291

15．1 单元格的引用方法293

15．1．1 A1引用样式293

15．1．2 绝对引用和相对引用293

第十五章 数据的计算和汇总293

15．1．3 R1C1引用样式294

15．1．4 使用引用295

15．1．5 三维引用296

15．1．6 提取单元格的引用地址296

15．1．7 切换地址的引用方式298

15．1．8 命名单元格298

15．2．1 概述299

15．2 计算和审核299

15．2．2 快速计算方法302

15．2．3 使用公式304

15．3 汇总数据307

15．3．1 插入分类汇总值307

15．3．2 显示或隐藏明细数据308

15．4 审核工作簿310

15．4．1 “审核”工具栏310

15．4．2 追踪单元格311

15．4．4 标识单元格中的错误数值314

15．4．3 取消追踪箭头314

第十六章 数据的分析和管理315

16．1 管理数据清单315

16．1．1 什么是数据清单315

16．1．2 使用记录单316

16．1．3 数据清单的排序316

16．1．4 数据筛选318

16．2 数据透视表322

16．2．1 数据透视表的概念322

16．2．2 数据透视表的创建和删除324

16．2．3 数据透视表的基本操作328

16．3 假设分析329

16．3．1 假设分析的手段329

16．3．2 使用模拟运算表331

16．3．3 使用方案332

16．3．4 单变量求解334

16．4 分析统计数据335

16．4．1 安装分析工具库335

16．4．2 使用分析工具库336

第四部分 使用PowerPoint 2000337

第十七章 构建演示文稿339

17．1 PowerPoint创建的产品339

17．2 构建演示文稿341

17．2．1 创建空白演示文稿341

17．2．2 使用内容提示向导342

17．2．3 根据设计模板创建演示文稿344

17．2．4 从现有基础上构建演示文稿344

17．3 使用自动版式344

17．3．1 添加标题和文字345

17．3．2 添加剪辑图片346

17．3．3 添加图表347

17．3．4 添加媒体剪辑347

17．3．5 添加对象348

第十八章 处理幻灯片350

18．1 理解视图概念350

18．1．1 视图种类介绍350

18．1．2 切换视图354

18．1．3 视图的其他操作355

18．2．1 “大纲”工具栏356

18．2 使用大纲视图356

18．2．2 利用大纲创建演示文稿357

18．2．3 利用大纲组织演示文稿358

18．2．4 其他大纲操作360

18．3 管理幻灯片362

18．3．1 选中幻灯片362

18．3．2 插入新幻灯片363

18．3．3 移动或复制幻灯片363

18．3．5 浏览幻灯片366

18．3．4 删除幻灯片366

第十九章 控制演示文稿外观368

19．1 设置页眉和页脚368

19．1．1 设置幻灯片的页眉和页脚368

19．1．2 设置备注和讲义的页眉和页脚369

19．2 使用母板370

19．2．1 激活和关闭母板视图371

19．2．2 操作幻灯片母板371

19．2．3 操作标题母板374

19．2．4 操作讲义母板374

19．2．5 操作备注页母板375

19．2．6 设置幻灯片背景376

19．2．7 创建与母版不同的幻灯片378

19．2．8 更改幻灯片版式378

19．3 使用配色方案378

19．3．1 应用配色方案379

19．3．2 创建配色方案380

19．3．3 删除标准配色方案381

19．3．4 共享配色方案381

19．3．5 使用不同的配色方案381

19．4 使用设计模板382

第二十章 放映演示文稿383

20．1 创建幻灯片的动画效果383

20．1．1 动态显示文本和对象383

20．1．2 动态显示图表中的对象385

20．1．3 为幻灯片放映添加切换效果385

20．2 添加音乐、声音、旁白和影片386

20．2．1 添加多媒体内容386

20．2．2 记录声音旁白387

20．2．3 记录声音信息389

20．2．4 设置多媒体的动画效果390

20．3．1 设置交互动作391

20．3 创建交互式演示文稿391

20．3．2 创建动作按钮392

20．4 设置放映时间392

20．4．1 人工设置放映时间392

20．4．2 使用排练计时393

20．5 其他放映设置394

20．5．1 使用“幻灯片浏览”工具栏394

20．5．2 指定幻灯片播放时隐藏的幻灯片394

20．6 设置自定义放映395

20．6．1 创建和管理自定义放映395

20．5．4 理解幻灯片浏览视图下的标记395

20．5．3 纵向和横向放映395

20．6．2 创建议程幻灯片397

20．7 放映演示文稿398

20．7．1 控制放映方式398

20．7．2 启动演示文稿放映400

20．7．3 控制放映流程401

20．7．4 控制鼠标指针402

20．7．5 在播放过程中进行涂写403

20．7．6 记录演讲者备注和即席反应404

第五部分 使用Access 2000407

第二十一章 设计数据库409

21．1 数据库的定义和作用409

21．1．1 操作数据库中的对象410

21．1．2 数据库的核心是表410

21．1．3 利用表分类和管理数据411

21．1．4 对表中的数据进行查询412

21．1．5 使用窗体查看、输入和编辑数据412

21．2．1 考虑字段内容413

21．2 数据库的基本设计概念413

21．1．6 利用报表打印结果413

21．2．2 避免空间浪费414

21．2．3 字段唯一性415

21．2．4 记录唯一性415

21．2．5 检查表的规范性416

21．3 理解表和表之间的关系417

21．3．1 一对多关系417

21．3．2 多对多关系418

21．3．3 一对一关系420

22．1 表的定义和作用421

第二十二章 创建和设计表421

22．2 设计表422

22．2．1 启动Access 2000422

22．2．2 创建新表423

22．2．3 定义字段424

22．2．4 定义主关键字427

22．2．5 定义索引429

22．2．6 保存表结构431

22．2．7 完成其他的表431

22．3．1 建立表和表之间的关系433

22．3 定义表和表之间的关系433

22．3．2 控制关系窗口的显示435

22．3．3 编辑联接关系437

22．3．4 实施参照完整性437

22．3．5 保存关系439

第二十三章 使用数据表格440

23．1 进入表的数据表视图440

23．1．1 直接进入数据表视图440

23．1．2 切换数据表视图440

23．2．1 移动输入焦点441

23．2 输入新记录441

23．2．2 在空表中输入新记录442

23．1．3 理解输入顺序443

23．3 修改数据444

23．3．1 理解记录指示符444

23．3．2 定位记录和字段445

23．3．3 添加新记录445

23．3．4 复制和移动数据446

23．3．5 删除数据446

23．4．1 排序数据447

23．4 数据的搜索、排序和筛选447

23．4．2 数据筛选448

第二十四章 查询的基本使用方法456

24．1 概述456

24．1．1 查询的定义和作用456

24．1．2 查询的基本种类456

24．2 自行设计查询457

24．2．1 进入设计视图457

24．2．2 选择数据源458

24．2．3 指定字段459

24．2．5 设置是否显示460

24．2．4 设置排序方式460

24．2．6 设置查询准则461

24．2．7 其他常规操作463

24．2．8 保存查询463

24．3 查询的操作464

24．3．1 打开查询464

24．3．2 切换查询视图464

24．3．3 查自查询的SQL语句464

24．3．4 设置查询属性465

24．4．1 在查询中进行计算466

24．4 查询的高级设计方法466

24．4．2 汇总查询467

24．4．3 交叉表查询469

24．4．4 参数查询471

24．5 创建动作查询471

第二十五章 构造窗体和应用程序473

25．1 构建窗体473

25．1．1 窗体的设计环境473

25．1．2 构建窗体同数据源的连接477

25．2 在窗体中使用控件480

25．2．2 创建结合控件481

25．2．1 认识工具箱481

25．2．3 创建非结合控件482

25．2．4 创建计算控件483

25．2．5 更改控件的类型483

25．2．6 将非结合控件结合到字段484

25．2．7 设置控件属性485

25．3 理解事件485

25．3．1 在窗体、报表或控件的事件中运行宏486

25．4 创建和使用宏487

25．3．2 在窗体、报表或控件的事件中运行VBA事件过程487

25．4．1 概述488

25．4．2 创建宏488

25．4．3 打开宏和编辑宏490

25．4．4 创建宏分组490

25．4．5 在宏中使用条件492

25．4．6 执行宏493

25．4．7 调试宏494

25．5 创建应用程序主窗口495

第六部分 Office 2000高级操作497

第二十六章 对象的链接和嵌入499

26．1 链接和嵌入的概念499

26．1．1 什么是链接499

26．1．2 什么是嵌入500

26．1．3 链接和嵌入的优缺点500

26．2 使用链接500

26．2．1 创建链接500

26．2．2 更新链接501

26．2．4 管理链接关系503

26．2．3 编辑链接对象503

26．3 使用嵌入505

26．3．1 创建嵌入505

26．3．2 编辑嵌入对象506

26．3．3 转换嵌入对象格式506

26．3．4 删除嵌入对象507

26．4 更改导入对象的显示方式507

第二十七章 图形的基本操作509

27．1 使用剪辑图片509

27．1．1 插入剪辑图片509

27．1．2 浏览剪辑库510

27．1．3 管理剪辑库类别511

27．1．4 管理分类图片513

27．1．5 查找图片516

27．1．6 恢复操作517

27．1．7 压缩剪辑库518

27．2 基本编辑操作518

27．2．1 选中图片519

27．2．2 改变图片大小519

27．2．3 利用“图片”工具栏改变图形属性521

27．2．4 利用“设置图片格式”对话框改变图形属性524

第二十八章 自选图形和图形绘制528

28．1 插入图形528

28．1．1 插入自选图形528

28．1．2 在文档中绘制图形530

28．1．3 插入Word图片对象530

28．2 绘制图形531

28．2．1 选中对象532

28．2．2 绘制图形532

28．3 改变图形属性533

28．2．4 连续绘制533

28．2．3 改变自选图形533

28．3．1 改变图形的形状534

28．3．2 旋转图形534

28．3．3 改变箭头样式535

28．3．4 改变填充颜色535

28．3．5 设置阴影效果536

28．3．6 设置三维效果537

28．3．7 使用“设置自选图形格式”对话框538

28．4 图形的移动、对齐和重排539

28．3．8 设置图形的默认效果539

28．4．1 移动一个或一组图形对象540

28．4．2 微移图形对象540

28．4．3 对齐或排列对象540

28．4．4 层叠对象540

28．4．5 组合对象541

28．4．6 改变绘图网格542

28．5 绘制艺术字体543

28．5．1 插入艺术字体543

28．5．2 改变艺术字属性545

28．6 图形操作的补充说明548

第二十九章 使用公式和组织结构图549

29．1 使用公式编辑器549

29．1．1 插入和更新公式549

29．1．2 公式的基本编辑方法549

29．1．3 在公式中选定项目552

29．1．4 从公式中删除一部分552

29．1．5 公式中的间距和对齐552

29．1．6 设置矩阵格式554

29．1．7 设置样式555

29．1．8 设置尺寸557

29．1．9 其他视图设置559

29．2 组织结构图559

29．2．1 理解组织结构560

29．2．2 插入和更新组织结构图561

29．2．3 改变默认选项561

29．2．4 选择对象562

29．2．5 输入文字563

29．2．6 改变文本格式565

29．2．7 改变组织结构图的结构566

29．2．9 使用绘图工具568

29．2．8 设置组织结构图格式568

29．2．10 其他操作569

第三十章 Outlook 2000简介570

30．1 配置Outlook 2000的电子邮件功能570

30．2 启动Outlook 2000574

30．3 管理电子邮件帐号576

30．3．1 新建帐号576

30．3．2 管理帐号576

30．4 撰写邮件577

30．3．3 删除帐号577

30．5 发送和接收邮件578

30．6 删除邮件579

第三十一章 Internet相关操作580

31．1 Internet的概念580

31．1．1 Internet的组成580

31．1．2 建立同Internet的连接581

31．2 访问Internet上的文档581

31．2．2 打开Internet上的文档582

31．2．3 Web文件夹582

31．2．1 Web工具栏582

31．2．4 浏览Web文档584

31．2．5 FTP操作585

31．3 网页的基本创作方法587

31．3．1 创建新的Web页面587

31．3．2 保存Web页588

31．3．3 将普通Office文档存为网页589

31．3．4 设置网页格式589

31．3．5 利用“主题”套用格式589

31．3．6 放置Web控件590

31．3．7 处理超级链接591

31．4 编写框架593

31．4．1 创建框架594

31 4．2 保存框架594

31 4．3 设置框架属性595

31．4．4 创建框架集中的目录596

31．4．5 删除框架597

31．5 其他相关操作597

31．5．1 预览网页效果597

31．5．2 查看HTML代码598